COBA User Group 2026

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After two successful editions filled with valuable exchanges, we are excited to welcome you back for a new day dedicated to the COBA community.

📅 October 29, 2026 | 📍 DoubleTree by Hilton Montreal

The COBA User Group is a unique opportunity to step back, connect with peers, and discover how other institutions are using COBA in their day-to-day operations

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Ticket Information

Registration Ticket

349,00 $

This ticket includes full access to the COBA 2026 User Group, including presentations, interactive workshops, and networking opportunities. Walk away with practical insights, actionable ideas, and key connections to support your next steps.

Date And Time

2026-10-29 @ 08:00 to
2026-10-29 @ 17:00

Location

DoubleTree by Hilton Montreal

Event Category

Annual conference

Venue

DoubleTree by Hilton Montreal

Located in the heart of the Quartier des spectacles, the DoubleTree by Hilton Montréal offers a central location ideal for this day of exchange. Easily accessible and just steps away from Old Montréal, Sainte-Catherine Street, and numerous restaurants, it provides the perfect setting to gather and make the most of the event.

To book your room, use the promotional code below to benefit from a preferred rate.

Promotional code (15% off): 3253712

1. Directly on the hotel’s website, enter the promo code in the Special Rates / Corporate Account section.

Book online

2. By phone, mention the promotional code at 1-800-361-8234.

Book by phone

THURSDAY, OCTOBER 29

8:00 AM – 9:00 AM: Registration

Soprano Lounge

Start the day in a welcoming atmosphere at the Soprano Lounge, where registration and check-in will take place.

Upon arrival, you’ll be able to pick up your conference materials and enjoy a coffee and light refreshments while connecting with fellow participants. This is the perfect time to network and get ready for the official start of the day.

We recommend arriving early to ensure a smooth check-in and make the most of this welcome moment.

9:00 AM – 10:00 AM: Welcome Remarks

Soprano Room A-B

We will officially kick off the day with an opening address highlighting key milestones and achievements from 2026 for COBA Berger-Levrault. This session will reflect on major accomplishments, significant progress, and the moments that shaped the past year.

We will also share our vision for 2027, covering strategic directions, upcoming initiatives, and the priorities that will guide our actions in the year ahead.

A valuable moment to reflect, look ahead together, and set the tone for a day focused on collaboration and innovation.

10:00 AM – 10:30 AM: Coffee Break & Networking

Soprano Foyer

A coffee break will be served in the foyer just outside Rooms A-B.

Take this time to relax, connect with other participants, and continue your conversations in a friendly atmosphere. Coffee and refreshments will be available to help you recharge before the next sessions.

We encourage you to make the most of this break and enhance your overall event experience.

10:30 AM – 11:00 AM: Why Choose COBA Hosting?

Salle Soprano A-B

Pourquoi choisir l’hébergement COBA?

Animation : Guy Lacoursière et Stéphane Anglaret

Pourquoi COBA propose-t-il une offre d’hébergement et quels avantages ce modèle peut-il apporter à votre établissement?

Cette présentation vous permettra de mieux comprendre les principes derrière l’offre d’hébergement COBA et ses principaux bénéfices : réduction des risques technologiques, continuité des opérations, sécurité des données, performance et diminution de la charge pour les équipes TI, tout en préparant votre établissement aux prochaines évolutions de COBA.

En 30 minutes, Guy Lacoursière et Stéphane Anglaret vous proposeront une vue d’ensemble simple et concrète de l’hébergement COBA et des raisons qui peuvent amener un établissement à faire ce choix.

Vous souhaitez aller plus loin ou discuter de votre réalité? Nos équipes seront disponibles au cours de la journée pour échanger individuellement avec vous et répondre à vos questions.

11:00 AM – 12:00 PM: From Information to Autonomy

Salle Soprano A-B

De l’information à l’autonomie : repenser votre expérience avec COBA

Animation : Mélanie Berthiaume et Simon Beauchemin

Cette présentation propose une vision renouvelée de l’expérience utilisateur COBA, en mettant l’accent sur un écosystème d’apprentissage continu visant à soutenir votre autonomie au quotidien.

À travers la complémentarité de BL Expert, notre plateforme de documentation en libre-service, et du calendrier structuré de formations, nous vous présenterons comment accéder rapidement à l’information, développer vos connaissances et optimiser l’utilisation de vos solutions COBA.

Nous illustrerons concrètement le parcours utilisateur, de la recherche d’information à son application dans vos opérations, en passant par les meilleures pratiques et les occasions d’approfondissement. Vous découvrirez comment ces différents leviers s’articulent pour réduire les frictions, favoriser l’efficacité et renforcer votre autonomie.

La séance inclura également un partage des orientations à venir ainsi qu’une période d’échanges afin de recueillir vos besoins et de continuer à faire évoluer l’expérience offerte.

Une présentation stratégique pour mieux comprendre comment tirer pleinement parti de l’ensemble des ressources mises à votre disposition et maximiser votre expérience avec COBA.

12:00 PM – 1:15 PM: Lunch

Soprano Lounge + Soprano Rooms A-B

Lunch will be served as a cold buffet, accompanied by soup, in the Soprano Lounge.

We invite you to take this opportunity to connect with members of our team by joining them in Rooms A-B. A great way to continue conversations in a relaxed and informal setting.

Enjoy your meal and the time spent with us!

1:15 PM – 2:45 PM: Product Presentation & Discussion Tables (Collegial, HR Payroll, Activities)

Concurrent Sessions

Explore the latest developments in your solutions, connect with our teams, and deepen your knowledge through presentations followed by structured discussions.

Symphonie 2A

Atelier - COBA Collégial: bilan, perspectives et bonnes pratiques

Cet atelier sera consacré au produit COBA Collégial. Nous y présenterons un retour sur les réalisations de 2026, les évolutions apportées au produit ainsi que les principaux apprentissages de la dernière année.

Nous vous dévoilerons également les orientations et les nouveautés prévues pour 2027, afin de vous offrir une vision claire des développements à venir.

La présentation sera suivie d’une table de discussion d’une durée d’une heure, sous forme de séance structurée. Ce moment permettra d’approfondir certains aspects du produit, de répondre à vos questions et de mettre en lumière des pratiques d’utilisation pertinentes à travers des exemples concrets.

Un segment axé sur l’information, la compréhension et l’optimisation de votre utilisation de COBA Collégial.

Soprano C

Atelier – RH/Paie : positionnement, perspectives et meilleures pratiques

Cet atelier de 30 minutes sera consacré au produit RH/Paie. Cette présentation permettra de faire le point sur le positionnement du produit et son évolution à venir.

Nous partagerons notre vision pour l’avenir, les orientations envisagées ainsi que les éléments clés à considérer pour une utilisation optimale.

La séance sera suivie d’une table de discussion d’une heure, sous forme structurée, visant à approfondir certains aspects, répondre à vos questions et mettre en lumière des pratiques d’utilisation pertinentes.

Un moment informatif pour mieux comprendre l’avenir du produit RH/Paie et en optimiser l’utilisation au quotidien.

Symphonie 1

Atelier – Activités : transition vers la V6, bilan et meilleures pratiques

Cet atelier de 30 minutes sera consacré au produit Activités, avec un accent particulier sur sa transition complète vers la version 6, prévue d’ici la révision 27.1.

Nous ferons un retour sur les réalisations de 2026, les avancées liées à cette évolution ainsi que les principaux éléments à retenir pour accompagner ce changement.

Nous aborderons également les orientations et les nouveautés à venir en 2027, afin de vous offrir une vision claire des prochaines étapes du produit.

La présentation sera suivie d’une table de discussion d’une durée d’une heure, sous forme de séance structurée. Ce moment permettra d’approfondir certains aspects, de répondre à vos questions et de mettre en lumière des pratiques d’utilisation pertinentes.

Un segment clé pour mieux comprendre la transition vers la V6 et en tirer pleinement profit dans vos opérations.

2:45 PM – 3:00 PM: Coffee Break & Networking

Soprano Foyer

A coffee break will be served in the foyer just outside Rooms A-B.

We encourage you to make the most of this break and enhance your overall event experience.

3:00 PM – 4:30 PM: Product Presentation & Discussion Tables (K-12, Finance)

Concurrent Sessions

Choose the session that best fits your interests, or take this opportunity to schedule a one-on-one meeting with our experts.

Soprano C

Atelier – Finances : positionnement, perspectives et meilleures pratiques

Cet atelier de 30 minutes sera consacré au produit Finances. Cette présentation permettra de faire le point sur le positionnement du produit et son évolution à venir.

Nous partagerons notre vision pour l’avenir, les orientations envisagées ainsi que les éléments clés à considérer pour une utilisation optimale.

Un moment informatif pour mieux comprendre l’avenir du produit Finances et en optimiser l’utilisation au quotidien.

Symphonie 1

Atelier – Pédagogie : déploiement de la V6, bilan et meilleures pratiques

Cet atelier de 30 minutes sera consacré au produit Pédagogie, avec un accent particulier sur le déploiement de la version 6.

Nous ferons un retour sur les réalisations de 2026, les avancées liées à cette évolution ainsi que les principaux éléments à retenir pour accompagner le déploiement.

Nous aborderons également les orientations et les nouveautés prévues pour 2027, afin de vous offrir une vision claire des prochaines étapes du produit.

Un segment clé pour mieux comprendre le déploiement de la version 6 et en optimiser l’utilisation dans vos opérations.

Soprano A-B

One-on-one meetings: Schedule time with our experts

Throughout the day, one-on-one meetings will be available between our team members and participants.

We encourage you to submit your requests in advance, specifying the topics you would like to discuss, so we can match you with the most relevant experts. Appointments can also be scheduled on-site, subject to availability.

Meeting coordination will be managed by our team and accessible through the Cvent app, which we are using again this year following its success at the previous edition.

A great opportunity to benefit from personalized, targeted discussions throughout the event.

Send us your request now to reserve your time slot.

Book a meeting with an expert

4:30 PM: Closing & Awards Ceremony

Soprano Room A-B

We will conclude the day with a look back at the key highlights of the event, showcasing the discussions, insights, and memorable moments that shaped the day.

This will also be an opportunity to recognize the participation of our clients through standout moments of the day, celebrating the ideas, initiatives, and contributions that made an impact.

A moment of reflection and appreciation to close the day on an inspiring note and thank everyone for their presence and engagement.